Grip op financiële stromen met het nieuwe debiteurenbeheer

De laatste maanden zijn er diverse ontwikkelingen gedaan ten behoeve van het debiteurenbeheer in GreenCommerce. Al sinds de Cherry release zijn er periodiek ontwikkelingen live gegaan in de versies. Omdat de eerstvolgende release weer een verplichte versie zal worden, sommen we in dit artikel de belangrijkste onderdelen van het nieuwe debiteurenbeheer op. Via dit artikel hopen we een volledig beeld te geven van de mogelijkheden van het debiteurenbeheer in GreenCommerce.

Met het nieuwe debiteurenbeheer is er een extra niveau in de relatie stamgegevens geïntroduceerd. Klanten en factuurrelaties kunnen door middel van deze uitbreiding gezamenlijk onder debiteuren beheerd worden.

Openstaande posten op twee niveaus
Een nieuw scherm is geïntroduceerd voor het inzicht in openstaande posten op debiteur-niveau. Openstaande posten kunnen nu op factuurrelatie en debiteur-niveau worden geopend, wanneer met debiteurenbeheer wordt gewerkt.

Nieuw filter: met Exposure
Ook is er een nieuw vinkje in het filter toegevoegd ‘met Exposure’ in de openstaande posten schermen. Als deze is aangevinkt, worden alleen relaties getoond waarbij het Exposure bedrag (bedrag dat boven het verzekerde bedrag uitkomt) groter is dan 0. Zo heb je direct inzicht in de debiteuren die boven het verzekerde bedrag uitkomen.

In dit scherm is ook direct inzichtelijk wat de openstaande posten zijn per periode. Hierdoor is bijvoorbeeld direct inzichtelijk welk bedrag al langer dan 30, 60 of 90 dagen open staat.

Filter op factuurrelatie(s) in de debiteur-kaart
In de debiteur-kaart verschijnt een overzicht van de debiteur en gekoppelde factuurrelatie(s). In dit scherm kan je gemakkelijk filteren op factuurrelatie en de bijbehorende informatie terugvinden. Dit verspringt automatisch tijdens het filteren. In de debiteur-kaart is het mogelijk om een risicoprofiel en kredietmanager te koppelen aan de debiteur. Verder is in één oogopslag te zien wat het krediet per factuurrelatie is en of er nog betalingen buiten termijn openstaan.

Informatie en registratie voor kredietbeheerders
Kredietbeheerders hebben in de debiteur-kaart de mogelijkheid om specifieke opmerkingen en bestanden op te slaan. Dit kan ingezet worden voor communicatie tussen kredietbeheerders en als dossier van de debiteur.

Middels deze nieuwe tools is centraal informatie vastgelegd die betrekking heeft op de kredietstatus van een debiteur. Alle relevante bijlagen kunnen worden gekoppeld en zijn alleen inzichtelijk voor medewerkers met de juiste rechten.

Blokkade voor verkoop
In de debiteur-kaart is het mogelijk gemaakt om de debiteur en onderliggende relaties zowel financieel te blokkeren als te blokkeren voor nieuwe verkooporders. Dit is in het openstaande posten scherm direct inzichtelijk door middel van iconen. Wanneer een debiteur geblokkeerd is voor nieuwe verkooporders, wordt daar tijdens het aanmaken van een nieuwe order een melding van gegeven en is de optie uitgeschakeld.

Verzekeringen en limieten op debiteur-niveau beheren
Beheer kredietverzekeringen en kredietlimieten op debiteur-niveau en krijg inzicht in de financiële status via het nieuwe dashboard. Doordat er een extra niveau van een debiteur is toegevoegd, kunnen kredietverzekeringen en kredietlimieten één-op-één gematcht worden aan bijvoorbeeld de afspraken met de verzekeraars.

In het relatiebeheer kan worden aangevinkt dat een debiteur werkt met gesplitste kredietverzekeringen per factuurrelatie. In het ‘Debiteur kredieten’ scherm wordt dit vervolgens uitgesplitst per factuurrelatie en kan de ratio bepaald worden.

Het debiteurenbeheer vereist extra inrichtwerk omdat er een nieuw niveau moet worden toegevoegd in de relatie. Neem contact met ons op voor een volledig overzicht van mogelijkheden.

Vragen of meer informatie?
Heb je vragen of zou je graag meer informatie willen ontvangen over de uitbreiding in het debiteurenbeheer? Neem dan contact met ons op via info@greencommerce.nl of bel naar 0174 - 642 622.