Update: Fytosanitaire keuringen voor export naar Verenigd Koninkrijk van kracht per 1-7-2025

Na een aantal uitgestelde deadlines, lijkt de datum van 1 juli 2025 definitief. Met ingang van deze datum wordt het verplicht om bij de export van o.a. groenten en fruit naar het Verenigd Koninkrijk een fytosanitair certificaat mee te sturen. De goederen dienen hiervoor fysiek gecontroleerd te worden en te voldoen aan de geldende fytosanitaire eisen voor afgifte van het certificaat. Om bedrijven te ondersteunen in deze Brexit-fase, zijn er verschillende mogelijkheden in GreenCommerce en de QC App beschikbaar.

Wetgeving van kracht per 01-07-2025
Fytosanitaire eisen zijn de eisen die een land stelt aan geïmporteerde producten (in dit geval groente en fruit) met betrekking tot plantenziekten en -plagen. Bij import in het Verenigd Koninkrijk (VK) worden fytosanitaire documenten inclusief de bijbehorende inspecties verplicht gesteld. Een fytosanitaire inspectie kan aangevraagd worden via e-CertNL, waarna de zending door het Kwaliteits Controle Bureau (KCB) op de aangegeven locatie beoordeeld zal worden. Wanneer goederen niet voldoen aan de fytosanitaire eisen van het land van bestemming, is het niet toegestaan om deze te exporteren. Dit kan zorgen voor impact op het logistieke proces, waarbij delen van een zending dus niet uitgeleverd kunnen worden of waar mogelijk vervangen moeten worden voor andere partijen waar wederom inspectie voor nodig is.

Mogelijkheden in GreenCommerce
Het bedrijfserkenning systeem van het KCB, VGB/VBN, GFH & NVWA is ontwikkeld voor het zelf kunnen en mogen uitvoeren van fytosanitaire controles. De NVWA en het KCB behouden hierbij hun controlerende rol en het toezicht op de afgifte van certificaten. Aan dit bedrijfserkenning systeem zijn een reeks van voorwaarden gekoppeld waar AGF bedrijven aan moeten voldoen voordat zij een fytosanitaire controle zelfstandig mogen uitvoeren.

Binnen GreenCommerce kun je vastleggen wat de fytosanitaire status van een partij is. Hiermee kan worden aangegeven of een partij wel of niet aan de gestelde eisen voldoet. Wijzigingen in de fyto status kunnen teruggevonden worden in het log, waar ook notities aan toegevoegd kunnen worden. Zo is belangrijke informatie altijd terug te vinden binnen GreenCommerce.

Bij een verkooporder kan aangegeven worden of fytosanitaire controles van toepassing zijn. Aan de hand van deze eigenschap kunnen verdere controles gedaan worden op de toegewezen partijen. De standaardbepaling (wel of geen controle) wordt gebaseerd op het land van bestemming, met de mogelijkheid om specifieke artikelen uit te zonderen als dit van toepassing wordt.

Binnen het bedrijfserkenning systeem is opgenomen dat het KCB willekeurige zendingen kan selecteren voor een steekproefcontrole. Ook hiervoor zijn toepassingen in GreenCommerce, zodat zendingen niet verladen worden zolang deze nog niet zijn vrijgegeven.

Bij het verlaadplanning-scherm is middels een kolom inzichtelijk of er een KCB controle aanwezig is voor één van de artikelen in de planning. Verder is het bij het inschieten van een aangifte richting e-CertNL mogelijk om direct een inspectie aan te vragen. Dit vereist inrichtingszaken bij de stamgegevens. Nadat de KCB aangifte verstuurd is naar e-CertNL wordt het KCB document opgehaald. Deze kan ook direct aangevraagd worden wanneer een inspectie gewenst is. Na het aanvragen van de inspectie wordt direct de inspectielijst als document opgeslagen bij de KCB aangifte.

Voor de handel die fysiek geïnspecteerd wordt, dient de omschrijving op de fyto’s overeen te komen met documenten zoals de handelsfactuur. Daarom kunnen voorkeuren tegenwoordig niet alleen op bedrijfsniveau, maar ook per klant ingesteld worden. Wanneer een voorkeur op niveau van de klant is ingesteld, zal hier als eerste naar gekeken worden en wordt deze overgenomen in de KCB aangifte.

“De verplichte wetgeving heeft een enorme impact op de dagelijkse operationele uitvoering van exporterende bedrijven, logistiek dienstverleners maar ook het KCB.” begint Berry van Zijp, implementatie specialist bij jem-id en expert o.h.g.v. de Brexit: “Begin 2018 zijn we voor GreenCommerce gestart met Brexit-specifieke ontwikkelingen om onze klanten een zo soepel mogelijke overgang te kunnen bieden. Doordat de wetgeving een aantal keer is uitgesteld, bleek de urgentie om voorbereidingen te treffen ook verminderd. Nu de deadline van 1 juli definitief blijkt, is een goede en tijdige voorbereiding cruciaal.”

Registeren van fyto keuringen in de QC App
De fytosanitaire controles hebben ook gevolgen voor het keurproces van AGF bedrijven die naar het VK exporteren. In de QC App is het mogelijk om naast de bestaande kwaliteitscontroles ook fyto keuringen uit te voeren in de applicatie. Zo kunnen bevoegde kwaliteitsmedewerkers voortaan een fyto status bij de gekeurde partij(en) aangeven.

Wanneer een nieuwe keur-template aangemaakt wordt in de QC App, kunnen kwaliteitsmedewerkers onderscheid maken tussen templates voor kwaliteitskeur en fyto keuringen. Binnen dit template kunnen zij aanvullende regels opnemen die betrekking hebben op de fyto keuring.

Vragen of meer informatie?
Heb je vragen over de ontwikkelingen of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op voor meer informatie via info@greencommerce.nl of 0174-642 622.